Ansiedad: Cómo enfrentar el estrés a la hora de emprender

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A la hora de poner en marcha un nuevo negocio o iniciar una nueva empresa, nos enfrentamos a situaciones de mucho estrés o ansiedad, y nos preguntamos ¿por que es tan estresante?, pues simplemente porque siempre que queremos dar lo mejor de nosotros y que las cosas salgan según se planificaron tendemos a estresarnos.

Pero, ¿por qué es importante aprender a manejar esta ansiedad?, ¿Por qué es importante luchar contra el cansancio cuando estoy emprendiendo un nuevo negocio?, ¿Que acciones puedo realizar para luchar contra el cansancio?, acá te vamos a dar una serie de tips que te pueden ayudar mucho en este nuevo comienzo.

Supongamos que se avecina un evento al que estas invitado dentro de unos meses, y la persona con la que asistirás como espera verse de la mejor manera comienza a asistir al gimnasio para ponerse en forma ya que el tiempo se lo permite. Como principalmente necesita apoyo moral te pide que te inscribas con ella, tu como buen amigo (a) aceptas y la acompañas los primeros días, en los cuales notas su entusiasmo y las ganas que tiene por alcanzar esa meta que se propuso.

Pero no sabe como empezar, y te pide consejos, practicamente tu serás su personal trainer, ahora, que tipo de rutina elegirías?, para esta persona que está, digamos, “fuera de ritmo”:

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Si escogiste la opción dos estas en lo correcto, la mejor opcion seria ir aumentando de manera progresiva nuestras capacidades, desarrollar de a poco nuestras fortalezas y hasta alcanzar nuestra meta que nos propusimos para los meses por venir.

A la hora de emprender a veces tenemos esa sensación, es como estar en el gimnasio haciendo repeticiones y ejercicios que están mas allá de nuestras capacidades, es muy fácil cansarnos, a tal punto que no podemos avanzar, no hacemos las cosas de la mejor manera y dejamos de ser efectivos para la nuestra nueva empresa, situación que puede ser muy estresante.

Ademas, también el hecho de que nuestro emprendimiento esta generalmente relacionado con nuestros sueños, intereses y metas a largo o corto plazo, pensar en su éxito o fracaso nos afecta mucho psicologicamente, pero podemos tomar acciones no solo para prepararnos y enfrentar ese estrés emocional, personal y físico, sino también para tener mas energía y ser mas positivo.

Primer paso

Lo primero es asegurarnos de que las personas que no tienen nada que ver con nuestro negocio entiendan de que se trata el mismo, dar a entender a nuestra familia y amigos lo que te esta pasando, el contexto en el que estamos viviendo, explícarles un poco como va nuestro día a día, y como esto nos afecta o influye en nosotros, cuando nuestros amigos y familia entienden  lo que sucede es más sencillo que entiendan por lo que estamos pasando y sepan como ayudarnos. Esto también nos ayuda a darnos cuenta de que no estamos solos y podemos contar con ellos.

Segundo paso

A menudo los emprendedores tendemos a querer trabajar las 24 horas del día, debido a esas mismas ganas de ver crecer nuestro negocio, pero es necesarios realizar pausas, es ideal programar un rato de nuestro tiempo para relajarnos y renovar las energías, no quiero decir con esto que tengamos que irnos de vacaciones a las islas del caribe, no necesariamente, simplemente con que hagamos alguna otra actividad que no sea trabajar y que nos distraiga es muchísimo.

Por ejemplo podríamos reservar un espacio del día para leer un libro, tomar un café, o una conversación con amigos,  podríamos tomarnos un día para ir al parque, al cine o algún encuentro familiar.

Cuando volvamos a las actividades una vez que hayamos descansado seguramente lo haremos no solo con mas energía, sino también con mas ánimo y mas enfoque.

Tercer paso

Si nos organizamos estaremos tranquilos al saber que tenemos en control de nuestras tareas, es bueno mantener en un documento los datos de nuestra empresa, y registrar de manera practica nuestro presupuesto, gastos, si podemos, utilizar un sistema de gestión así como también mantener en orden tu correo electrónico. No tienes que hacerlo todo a mano, las herramientas de Google G Suites son excelentes para ayudarnos en este orden indispensable en un emprendimiento.

¿Qué es G Suite?

G Suite es un paquete de productividad basado en la nube que ayuda a que los equipos se comuniquen, colaboren y realicen el trabajo desde cualquier lugar o dispositivo. Es fácil de configurar, usar y administrar, lo que permite que la empresa se centre en asuntos más importantes.

Millones de organizaciones de todo el mundo dependen de G Suite para el correo electrónico profesional, el almacenamiento de archivos, las videoconferencias, los calendarios en línea, la edición de documentos y mucho más.

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Estos son algunos aspectos destacados:

Correo electrónico empresarial para su dominio

Es importante tener un aspecto profesional y eso significa comunicarse como usted@suempresa.com. Las funciones de Gmail, que son simples y potentes, lo ayudan a desarrollar la marca y trabajar aún más.

Acceso desde cualquier lugar o dispositivo

Revise el correo electrónico, comparta archivos, edite documentos, mantenga videoconferencias y mucho más, sin importar si se encuentra en su casa, en el trabajo o en la calle. Puede usar una computadora, una tablet o un teléfono para continuar con el trabajo exactamente donde lo dejó.

Herramientas de administración de nivel empresarial

La sólida configuración de administración le brinda un control absoluto sobre los usuarios, los dispositivos, la seguridad y mucho más. Sus datos le pertenecen y, por ello, puede llevárselos si cambia de solución.

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Cuarto paso

Podemos establecer un programa flexible que nos de suficiente tiempo para finalizar nuestras tareas y además nos guíe en nuestros días y semanas. Por ejemplo en vez de preguntarnos si tendremos tiempo para realizar cierta actividad, programemosla, determinemos un día y hora en el que la realizaremos.

También es bueno con el tiempo desarrollar procesos que se adapten a nosotros y a nuestra empresa, con el tiempo encontrar las formas más efectivas de cumplir con las tareas y guardarlas para no empezar siempre desde cero. Por ejemplo redactar un mail modelo para enviar a un nuevos clientes.

Quinto paso

A veces caemos en el dicho de que “Si quieres algo bien hecho, debes hacerlo tu mismo”, este dicho tiene razón en cierto modo, pero no debemos olvidar que no podemos abarcar todas las actividades que son necesarias para que emprender sea efectivo, por lo tanto si nos preocupa que los terceros sepan llevar a cabo bien sus funciones, lo mejor será detallarlas por escrito, todas sus funciones, responsabilidades y el proceso. De esta manera se reducen los malos entendidos en cuanto a las funciones que debemos delegar.

Sexto paso

Por último debemos aprender a decir que no, cuando emprendemos un nuevo negocio optamos por decir que si a todos los clientes, aun cuando tenemos una agenda apretada y muy probablemente podríamos no cumplir con algunos tiempos o tendremos que doblar los turnos de trabajo. Por lo que en algunos casos es bueno aprender a decir que no, si, esto puede significar menos ganancias, pero sin duda hacerlo nos proveerá de la energía necesaria para hacer bien el resto del trabajo y cumplir de la manera mas efectiva con nuestros compromisos.

Siguiendo estos pasos estamos seguros de que podrás combatir el estrés de la mejor manera, háblalo con la familia y amigos, has pausas, registra toda la información, planifica, desarrolla y registra tus procesos, haz que se entiendan las tareas que delegas y se responsable con tus clientes y contigo mismo, aunque sea necesario decir que no para ello.

Sin duda las herramientas de google pueden ayudarte en este camino, pulsa en el enlace a continuación y comienza tu prueba gratis, Éxitos.